skip to Main Content

Job Description

White Paper Consulting is looking for a part-time Back Office Assistant to provide support with daily administrative tasks. This is an exciting opportunity to be part of a professional team with solid experience in event management and to become acquainted with the energy sector: one of the most dynamic and challenging industries of our time.

About The Position

As a Back Office Assistant, you will be expected to help with the organisation and running of the daily administrative operations of the company focusing on our core activity: event management.

Your daily tasks would include:

  • Helping with organisational work, supporting and facilitating project management;
  • Handling incoming and outgoing correspondence;
  • Creating, maintaining and updating contact databases ensuring accuracy and validity of information;
  • Helping out with the drafting of communication materials;
  • Liaising with clients and partners both in Hungarian and in English.

About you

We are looking for you if:

  • You are a hard-working professional able to undertake a variety of office support tasks and work diligently;
  • You are comfortable working with a high degree of attention to detail and discretion as well as incorporating new and effective ways to achieve better results;
  • You have good problem-solving and time-management skills and you have no problem with multitasking;
  • You are a team player but you are can be trusted to work by yourself as well
  • You have good writing skills both in Hungarian and English;
  • You have a good working knowledge of MS Office;
  • University degree.

(Experience in the energy industry is a plus)

What we offer

  • Opportunity to get hands-on experience with event management
  • Chance to learn more about the interesting field of energy
  • Flexible working hours (20 hours per week)

When to start

In September

How to apply

To apply, please send your resume together with a cover letter to: evelin.szoke@whitepaperconsulting.hu

Dolgozz velünk – Részmunkaidős Back Office Munkatárs

Munkaköri leírás

Csapatunk részmunkaidős Back Office munkatársat keres napi adminisztrációs feladatok ellátásához. Ez egy remek lehetőség, ha szeretnél egy professzionális és dinamikusan fejlődő csapat része lenni, valamint betekintést nyerni az energia szektor izgalmas, kihívásokkal teli világába.

A feladatokról:

Back Office munkatárkánt cégünk fő tevékenységéhez, a rendezvényszervezéshez kötődő adminisztratív feladatok ellátásában számítunk a segítségedre.

A Back Office munkatárs feladatai:

  • Projektszervezés adminisztratív és szakmai támogatása;
  • Be- és kimenő postával kapcsolatos feladatok elvégzése;
  • Adatbázisok, kontaktlisták létrehozása, karbantartása és frissítése;
  • Kommunikációs feladatok támogatása, kommunikációs anyagok előkészítése;
  • Kapcsolattartás partnercégeinkkel, ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven;
  • Árajánlatok, szerződések előkészítése megadott paraméterek alapján.

Elvárások:

  • Munkavégzésed precíz, csapatban és önállóan egyaránt tudsz dolgozni;
  • A határidők pontos betratása nem okoz gondot;
  • Több feladatot is képes vagy egyszerre menedzselni;
  • Alapvető felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel bírsz (MS Office szoftverek ismerete);
  • Kiváló írásbeli és verbális kommunikációs készségekkel rendelkezel magyar és angol nyelven egyaránt;
  • Egyetemi végzettség.

(Energiaiparban szerzett tapasztalat előny)

Amit ajánlunk

  • Gyakorlati tapasztalatok megszerzésére a rendezvényszervezés terén;
  • Betekintés az energetika izgalmas világába;
  • Rugalmas munkaidő (heti 20 óra).

Kezdés

Szeptember

Jelentkezés

Ha felkeltettük érdeklődésed, küld el az önéletrajzodat, kísérőlevéllel együtt az evelin.szoke@whitepaperconsulting.hu címre.

Back To Top